Zum Inhalt springen
bequ.solutions
0163 9193021 anrufen Erstgespräch

KI-Systeme und Workflow-Optimierung

KI im Büro, eingerichtet und geschult

Fotos und Unterlagen landen per Handy im Objektordner. Daraus entstehen Objekt, Exposé, Bilder und Kurzvideo, und Ihr Team weiß, wie es damit arbeitet.

Lieber gleich sprechen? 0163 9193021

Erstgespräch vereinbaren

Was entsteht

Vom Handyfoto zum fertigen Exposé

So arbeitet Ihr Büro nach der Einrichtung. Jeder Schritt endet bei Ihnen, nicht bei der KI.

  1. Fotos und Unterlagen

    Fotos, Grundriss, Energieausweis und Notizen landen per Handy im Objektordner.

  2. Objekt angelegt

    Die KI legt das Objekt in Propstack, onOffice oder FLOWFACT an.

  3. Exposé und Lage

    Texte im Ton Ihres Büros. Alle Zahlen kommen aus Ihren Unterlagen.

  4. Bilder und Video

    Licht und Farbe aufgewertet, dazu ein Kurzvideo im Hochformat.

  5. Ihre Freigabe

    Sie prüfen und geben frei. Erst dann geht das Objekt an die Portale.

Ablauf der Einrichtung

In zwei Terminen eingerichtet

  1. Bestandsaufnahme

    90 Minuten: Programme, Ablage, wer heute Fotos und Exposés macht und wie lange das dauert.

  2. Konten und Abläufe

    Geschäftskonten auf Ihr Büro, Objektordner, Abläufe an einem echten Objekt getestet.

  3. Schulung

    90 Minuten live, vor Ort oder per Video. Ihr Team legt ein Objekt selbst an.

  4. Nachfrage

    Nach 30 Tagen: Was hakt, was fehlt. Danach auf Wunsch laufende Betreuung.

Leitplanken

Darauf können Sie sich verlassen

  • Zahlen und Ausstattung kommen aus Ihren Unterlagen, nie von der KI.
  • Bilder werden nur in Licht und Farbe aufgewertet. Virtuell eingerichtete Bilder sind gekennzeichnet.
  • Personen auf Fotos entfernen wir vor der Bearbeitung.
  • Die Konten laufen auf Ihr Büro, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
  • Schulung live, ohne Aufzeichnung, mit Teilnahmeliste für Ihren Nachweis nach Art. 4 KI-Verordnung.

Belegt

40 %Zeit gespart bei Schreibaufgaben, die Qualität stieg um 18 %. Experiment mit 453 Fachleuten, Science 2023.

Wer KI nur nebenbei nutzt, spart im Schnitt 2,8 % der Arbeitszeit. Fördert der Arbeitgeber den Einsatz, fallen die Vorteile 10 bis 40 % größer aus. Deshalb richten wir ein und schulen.

Zur Rechnung mit Quellen

Häufige Fragen

Was Sie vorher wissen wollen

Was kostet die KI-Einrichtung?

Das hängt davon ab, wie viele Arbeitsplätze wir einrichten und welches Maklerprogramm Sie nutzen. Im Erstgespräch sehen wir uns beides an. Danach nennen wir Ihnen einen festen Preis, bevor die Arbeit beginnt.

Welche laufenden Kosten kommen dazu?

Die Werkzeuge laufen auf Ihr Büro und kosten je Arbeitsplatz eine monatliche Gebühr beim Anbieter. Die genaue Summe rechnen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen.

Prüfen Sie jedes Exposé?

Nein. Sie geben jedes Ergebnis frei, bevor es veröffentlicht wird. Die Freigabe ist fester Teil des Ablaufs.

Funktioniert das auch für Kanzleien?

Ja, mit anderen Abläufen: Schriftsätze, Mandantenpost und Recherche. Für Kanzleien empfehlen wir dazu die KI-Richtlinie.

Erstgespräch

Zwanzig Minuten für Ihr Büro

Im Erstgespräch per Video sehen wir uns Ihren Auftritt und Ihre Abläufe an. Danach wissen Sie, was sich für Sie lohnt und was es kostet.

Erstgespräch vereinbaren